ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Excellent communication and negotiation skills Strong analytical mindset to balance effort and expected return; prioritization and time management are essential Proficient in MS Office and experienced with CRM/ERP systems Willingness to travel up to 60% Your benefits: Family-friendly working time models Remote working opportunities Regular in-house training opportunities Performance-related pay for all employees is part of the KISTERS career model Subsidized Lunch Company parties and events Company pension scheme Job bike (company bike leasing) Further benefits and offers to make your work and private lives more enjoyable can be found [ here ].
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Finance, Accounting, Bedarfsträgern) und kommunizierst aktiv über Markt- und Beschaffungstrends Führung & Steuerung: Du übernimmst die fachliche Leitung von Sourcing Managern und operativen Einkäufern Content & Channel Management: Du steigerst Prozesseffizienz durch clevere Buying-Channel-Strategien und führst Kategorieanalysen zur Nutzung von Katalogen, Kontrakten und Marktplätzen durch Maßnahmenmanagement: Du definierst und verantwortest konkrete Maßnahmen zur Zielerreichung in den Bereichen Kosten, Compliance, Qualität, Nachhaltigkeit und Versorgungssicherheit Lieferanten- & Vertragsmanagement: Du steuerst aktiv das Lieferantenportfolio deiner Warengruppen Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Einkauf Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien Category Management Kenntnisse in den Kategorien Ingenieurleistungen, Projektmanagement, PSA, HR-Services und Sicherheit Englisch C1-C2 Deutsch in Wort und Schrift MS-Office, einkaufsrelevante Software (wünschenswert), SAP (wünschenswert) Hinweis: Die Gehaltsangabe versteht sich als Jahresgehalt.
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Aachen , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse , sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Deine Aufgaben Du übernimmst die fachliche Führung eines starken Vertriebsteams in Deiner Region ( Krefeld, Essen, Oberhausen, Heiligenhaus, Neuss, Bochum) Du motivierst, entwickelst, trainierst und coachst Deine Sales Manager durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen Verhandle Mietverträge und treibe die Neukundengewinnung für unser Business Center voran Deine Fähigkeiten und Engagement sind der Schlüssel zu unserem Erfolg Planung, Steuerung und Controlling des Vermietungsgeschäftes mehrerer Sirius Business Parks sowie die kontinuierliche Optimierung der Vertriebs- und Marketingstruktur Budget-, Umsatz- und Ergebnisverantwortung – Du kümmerst Dich um die Erreichung der KPIs Deines Teams Du unterstützt Deine Sales Manager in Verhandlungen mit Großmietern und beim Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen Beobachtung und Analyse des Marktes und aktueller Trends sowie Networking Vertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank Du berichtest an den Regional Sales Manager Dein Profil Du bringst Erfahrung im Vertrieb mit und zugleich verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Real Estate Du bringst mehrjährige Personalverantwortung mit und bist ein leidenschaftlicher Teamplayer Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntniss Als Organisationstalent behältst Du stets den Überblick Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Du arbeitest selbstständig, unabhängig und genießt zudem regelmäßigen Austausch mit Deinen Vertriebskollegen - Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen zur Erreichung gemeinsamer Ziele Der Umgang mit den MS Office Programmen sowie CRM fällt Dir leicht Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Dienstwagen inkl.
Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Verkehrswesen oder vergleichbar Grundverständnis logistischer Prozesse, idealerweise erste Berührungspunkte mit Yard- oder Werkslogistik Interesse an Prozessmanagement, Digitalisierung sowie an sicherheitskritischen industriellen Umfeldern (Chemie/Industrieparks) Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.) Kenntnisse in Yard- oder Transportmanagement-Systemen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
B. als Facility Management-FachwirtBerufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Facility Management bzw. in der Gebäudebewirtschaftung gewerblich genutzter Immobilien mitProzess- & Qualitätsmanagement: Du erkennst Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen aktiv voranDienstleistungsorientierung: Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und KostenverantwortungKommunikation & Teamwork: Du kommunizierst klar, bist teamorientiert und arbeitest wertschätzend mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern zusammenVerantwortungsbereitschaft: Du übernimmst Verantwortung und setzt dich engagiert und mit Leidenschaft für Ihre Themen einIT- & Rechtskenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, kennst Facility-Management-Systeme und SAP, bist mit relevanten Rechtsgrundlagen vertraut und hältst Ihr Wissen stets aktuell Was wir Dir bieten: Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 30 % ermöglichen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und PrivatlebenUrlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sorgen für ausreichend ErholungszeitVergütung & Absicherung: Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersvorsorge schafft Planungssicherheit und Perspektive für die ZukunftWeiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops – online oder in Präsenz – unterstützen die persönliche und fachliche WeiterentwicklungFlexibel unterwegs: Kostenfreies DeutschlandTicket, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze am Standort, mit Ladepunkten für E-Autos und E-BikesGesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Aktionen fördern Wohlbefinden und AusgleichVerpflegung vor Ort: Bistro und Kantine am Standort sorgen für eine gute Auswahl an Speisen, Snacks und GetränkenNetzwerk & Austausch: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Teamevents bieten Raum für Austausch und BegegnungWeitere Extras: Attraktive Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern Bewirb dich jetzt als Facility Manager (w|m|d) - Gebäude, Flächen & Dienstleistersteuerung direkt über den Bewerben-Button in dieser Anzeige.
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office, CRM‑Systemen (z. B. Veeva, Salesforce) sowie digitalen Kommunikations‑Tools (Teams, Zoom, WebEx). Das erwartet Dich bei uns: Ein attraktives Gehaltspaket plus Kundenprämien, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen Ein top ausgestatteter Firmenwagen verschiedener Premiumanbieter mit uneingeschränkter Privatnutzung (ohne Zuzahlung) und mit Wahlmöglichkeit des Modells Eine moderne IT-Ausstattung für Deinen modernen digitalen Arbeitsplatz Unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive Wir bieten u.a. tarifliche Sonderurlaubstage, Umzugszuschuss bei betrieblich bedingtem Wechsel deines Wohnorts Eine hohe Übernahmequote durch unsere Kunden ermöglicht Dir den Karrierestart bei zukunftsweisenden und führenden Unternehmen der Pharmabranche und Medizintechnik-Branche Vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA (z.B.
Ein fundiertes medizinisches Basiswissen zeichnet dich aus. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Eine hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise sprechen für dich! darauf darfst du dich freuen: Unser Kunde bietet dir eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer Position mit Perspektive.
Bei unseren Events bringst Du Dich mit kreativen Ideen ein und übernimmst das Projektmanagement Bei Dir laufen die Fäden zusammen - Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und bist Schnittstelle zu unseren internen und externen Dienstleistern ------ Deine Qualifikation Als Marketingmanager (m/w/d) hast Du ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Design oder Mediengestaltung Quereinsteiger mit entsprechender Fachkompetenz sind ebenfalls herzlich willkommen Du hast bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position oder im Agenturumfeld (PR, Werbeagentur) gesammelt Deine Welt ist digital sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media, Photoshop, InDesign und Typo3 Du bist offen und hast Spaß im Umgang mit Menschen und bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit Für Dich ist das Glas immer halb voll, Du bist ein Macher, kannst Dich selbst Motivieren und sprühst vor Kreativität Du bist mobil, hast einen Führerschein und hast keine Scheu davor neue Menschen und Orte kennen zu lernen ------ Unser Angebot Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Einen persönlichen Einblick in unsere Standorte in Deutschland, Frankreich der Schweiz, Österreich und Spanien Freiheit bei der Arbeitsgestaltung und der Arbeitszeiten ------
. ------ Deine Aufgaben Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen Steigerung der Kundenbindung und -zufriedenheit Niederlassungsübergreifende Koordination zur Umsetzung von Maßnahmen Weiterentwicklung der Akquiseprozesse Marktbeobachtung und Entwicklung von Strategien Schulung und Coaching der Führungskräfte im Bereich Akquise Dokumentation und Reporting an Führungskräfte ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL, VWL mit Schwerpunkt Kommunikationswissenschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Account Betreuung Du besitzt eine hohe Überzeugungskraft sowie ausgeprägte Kundenorientierung Du bist eigenmotiviert, engagiert und belastbar Eine selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld in Höhe eines 13.
. ------ Deine Aufgaben Screening des Marktes, der Unternehmen und Ihrer Ansprechpartner Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden Nutzen von Strategien zur Neugewinnung, Betreuung und Bindung von Kunden Erfassung der ermittelten Daten und Dokumentation der Gesprächsergebnisse Kommunikation mit unseren Führungskräften Organisation von Terminen mit potenziellen Neukunden ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Freude am Telefonieren und Erfahrung in der Telefonakquise Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Verkaufsgeschick Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Du bringst Interesse und Fähigkeit sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten Gute PC- und MS-Office Kenntnisse ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Bei uns im Betrieb lernst du die Planungsprozesse und Montagearbeiten im Bereich Elektro auf den Baustellen kennen Im Studium vertiefst du deine Kenntnisse in der Elektrotechnik Schritt für Schritt übernimmst du eigenverantwortlich Teilaufgaben bei Konzeption, Ausführung und Analyse von Anlagen und Bauvorhaben im Bereich Elektro Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Engineering ------ Das solltest Du mitbringen Allgemeine Hochschulreife, fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit entsprechender Eignungsprüfung bei der DHBW Horb Ein Gesellenbrief aus dem Bereich Elektro wäre wünschenswert Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung und Führungsaufgaben Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielstrebigkeit Affinität zum Handwerk Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Systematisches und fundiertes Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Manager im Handwerk ------